Unsere Leistungen im Bereich Hausverwaltung (Mietverwaltung und WEG-Verwaltung)

Jede Immobilie stellt andere Anforderungen an den Verwalter, so dass wir flexibel in einem gemeinsamen Gespräch und einer Ausführlichen Besichtigung Ihrer Immobilie den Umfang unserer Arbeit und damit auch die Kosten flexibel auf Sie zuschneiden können.

 

Nachfolgend stellen wir Ihnen ein paar unserer Dienstleistungen vor.

Die kaufmännische Verwaltung

  1. Eröffnung und Führung des Hauskontos
  2. Überwachung der Miet- und Nebenkosteneingänge
  3. Übernahme des Außergerichtlichen Mahnwesens
  4. Prüfung, Bezahlung und Archivierung von Rechnungen und Bescheiden
  5. Führungen von Schriftverkehr mit Versorgern, Dienstleistern, Handwerkern
  6. Erklärung und Durchführung von Mieterhöhungen
  7. Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
  8. Vorbereitungen von Räumungsklagen, bzw. Vorbereitung für anwaltliche Tätigkeiten.
  9. Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie auf Wunsch auch Wasserabrechnungen (bei Wasseruhren) oder Abstimmung mit den entsprechenden Versorgern (Brunata, Ista, Techem...)
  10. Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Charts, sowie Summen & Saldenlisten für Ihren Steuerberater, bzw. Ihre Steuerklärung.
  11. Vergleiche und Optimierungen von Versicherungspolicen und Versorgerverträgen
  12. Führen von Kautionssparbüchern
  13. Abrechnung von Kautionen nach Auszug

Die technische Verwaltung

  1. Regelmäßige Begehungen Ihrer Immobilie und Prüfung (insbesondere Sauberkeit, technischer Zustand, Einhaltung von Putz- und Winterdienstplänen)
  2. Beauftragung von Handwerkern
  3. Einholung von Vergleichsangeboten, insbesondere bei größeren Arbeiten
  4. Koordinierung von Handwerkern und Gewerken bei größeren Arbeiten
  5. Überwachung der Arbeiten und Prüfung der späteren Rechnung
  6. Besichtigungen mit Architekten oder Statikern, falls erforderlich
  7. Aufstellen von Reinigungs- und Winterdienstplänen
  8. Einstellung von Hausmeister-, Reinigungs- oder Winderdienstkräften bei Bedarf
  9. Koordinierung von Renovierungen, insbesondere mit Hinblick auf eine effiziente, kostengünstige und zukunftsfähige Neuvermietungsmöglichkeiten.

Neuvermietungen

Unser Schwerpunkt ist das Maklergeschäft, so dass wir Ihnen über die kompetente und Allumfassende Betreuung Ihrer Immobilie auch die Neuvermietung bei Leerständen aus einer Hand anbieten können!

 

Ihre Vorteile:

 

- Kurze Reaktionszeit: Die Kündigung landet bei uns und die Wohnung kann kurzfristig besichtigt und inseriert werden. Umständliche Weitergabe an einen externen Makler, der dann wiederrum die Vermarktung erst vorbereiten muss (Exposé, Termin mit dem Mieter etc.) entfällt. Wir kennen die Wohnung, wir kennen die Mieter.

 

Oft kennen wir auch schon den Zustand der Wohnungen, bzw. können mit dem Mieter oder Ihnen in kurzer Zeit abstimmen, welche Arbeiten vor einer Neuvermietung möglicherweise noch anstehen, oder sinnvoll sein könnten.

 

- Bessere Vertrauensbasis: Sie kennen das, der Mieter soll sich mit dem Makler abstimmen, jedoch findet keine Komunikation statt, es vergehen Tage, bis Besichtigungen vereinbart sind. Ihr Mieter kennt uns jedoch bereits. Wir haben alle Kontaktdaten und alle Daten zu Ihrer Wohnung hinterlegt.

 

- Alles aus einer Hand: Egal, ob es sich um Wohnungen aus unserem Verwaltungsbestand oder Fremdimmobilien handelt. Bei der Qualität der Bearbeitung machen wir keine Unterschiede.

 

- Geringe Kosten: Durch die neue Gesetzgebung ist eine Belastung des Mieters mit einer Mieterprovision nahezu unmöglich geworden. Als Hausverwaltungskunde profitieren Sie natürlich von besonderen Konditionen, wenn wir uns um die Vermarktung Ihrer Wohnungen kümmern.

 

Sollten Sie die Neuvermietung durch einen externen Makler wünschen, arbeiten wir selbstverständlich mit diesem eng zusammen, um Ihnen auch hier eine optimale Bearbeitung zu gewährleisten.

 

Natürlich beraten wir Sie auch hier gerne diskret und völlig unverbindlich.